Bir muhasebeci kiralamak, birçok küçük işletme sahibi için çok zor bir süreç olabilir. Aramaya başlamadan önce, ihtiyacınız olan deneyim ve becerilerin türünü belirlemek önemlidir. Rakamları sizin için analiz edecek ve bir bütçe oluşturacak birini mi arıyorsunuz yoksa gerçekten sadece faturaları ve faturaları girecek birine mi ihtiyacınız var?

Rakamları anlamanıza yardımcı olacak biri varsa veya güçlü bir muhasebe ve finansal yönetim geçmişiniz varsa, muhasebe yazılımınızda yetkin, deneyimi ve kişiliği işinize uygun bir kişi bulmak muhtemelen iyi sonuç verecektir. Öte yandan, sayıların doğru olduğundan emin olan kimse yoksa, veri girişi muhasebecisi iyi bir fikir değildir. Bu durumda, tam ücretli muhasebe deneyimine sahip birini aramak isteyeceksiniz. Yani, yetenek dengeyi uzlaştırır ve aylık bir kapanış gerçekleştirir. Tipik olarak, muhasebeciler, doğru finansal raporların ötesinde finansal yönetim konusunda size yardımcı olacak becerilere sahip değildir.

Bir reklam yerleştirdikten sonra, bir smorgasbord adayla karşılaşacaksınız. İş tanımınızın ihtiyaçlarını karşılayan aday yığınını daraltmanız gerekecek ve ardından mülakat eğlencesi başlayacak. Muhasebecinin gerçekten doğru becerilere sahip olmasını ve işletmenizin kültürüne uymasını sağlayacak sorular sormak isteyeceksiniz. Potansiyel muhasebecinize sormanız gereken 8 soru:

1) İşletme yönetimi için tahakkuk veya nakit bazlı raporlamanın daha iyi olduğunu düşünüyor musunuz?

Tahakkuk esaslı muhasebenin daha iyi finansal raporlar sağladığını açıklamak için gelişmiş bir muhasebeci arayın, ancak vergiler için genellikle nakit esası tercih edilir. Yönetim raporlaması için tahakkuk esasına göre defter tutabiliriz ve vergi muhasebecisi nakit esaslı vergiler için ayarlamalar yapabilir. Standart bir muhasebeci muhtemelen size deneyiminin ne olduğunu söyleyecek ve her ikisini de tercih etmeyecektir.

2) Muhasebe denklemi (veya bilanço denklemi) nedir veya bilançoyu açıklar.

İyi bir muhasebeci, bilançonun varlıkları, borçları ve özkaynakları olduğunu açıklayacaktır. Bu, doğru finansal raporlar sunmasını beklediğiniz herkes için zorunludur. İdeal olarak, size denklemin şu olduğunu söyleyeceklerdir: Varlıklar = Borçlar + Özkaynak. Bilançoyu açıklayamazlarsa, onlardan bir varlık ve borç hesabı tanımlamalarını isteyin. Ay sonu kapanışından sorumlu bilançoyu bilmeyen birini istemeyeceksiniz, ancak başka biri doğruluğu sağlıyorsa, varlıkların ve yükümlülüklerin nasıl kullanıldığını bilmek yeterli olacaktır.

3) Banka hesabı 0,72 $ kapalı. Sorunu aramak için ne kadar zaman harcayacaksınız ve onu bulmak için hangi adımları atacaksınız?

Bu sorun yanıltıcıdır ve gerçekten doğru muhasebecide ne görmek istediğinize bağlıdır. Bazıları onu bulana kadar aramayı bırakmaz. Elbette, herhangi bir tutarsızlığa neden olan çok sayıda şey olabilir, bu nedenle sorunu aramak için biraz zaman harcamalarını istersiniz. Ama ne kadar zaman? 0,72 $ aramak için 2 saat harcamak, zamanın en iyi kullanımı mı? Yatırım getirisine bakarsak, bu kesinlikle kötü bir zaman kullanımıdır. 2 saat yanıt verirlerse, mükemmel olmayan koşullara karşı toleranslarını araştırmak isteyeceksiniz. Yaratıcı alandaysanız, aşırı bir mükemmeliyetçi sizi deli edebilir. Bununla birlikte, hatayı hiç aramayacaklarsa, ayrıntılara gösterdikleri dikkat muhtemelen yeterince güçlü değildir ve aramaya devam etmelisiniz.

Hatayı ararken, ideal aday bunun muhtemelen bir aktarım hatası olduğunu söyleyecektir ve önce oradan başlayacaklardır (aktarma hataları 9’a bölünebilir). Her satır öğesini, tamamen geçerli olan ifadeye göre kontrol edeceklerini söyleyebilirler.

4) Nakit esaslı muhasebede, yıllık 600$’lık bir sigorta primini nasıl kaydedersiniz?

Nakit bazında doğru cevap, borç sigortası gideri 600$, kredi nakdi veya ödenecek hesaplardır. Tüm muhasebeciler bunu doğru yapmalıdır.

5) Tahakkuk muhasebesini kullanarak yıllık 600$’lık bir sigorta primini nasıl kaydedersiniz?

Buradaki doğru cevap, 600 $ Borç Ön Ödemeli Sigorta, Kredi Nakit veya Borç Hesapları’dır. Sigorta giderinin ne zaman muhasebeleştirildiğini öğrenmelerini sağlayın. Sigorta Giderine Borç ve Ön Ödemeli Sigortaya Kredi ile ayda 50 $ olmalıdır. Aday bu soruyu cevaplayamıyorsa, defterlerinizi tahakkuk esasına göre tutmasını beklemeyin. Yönetim raporları için başka birine güvenmek isteyeceksiniz.

6) Sizce ABD’de kaç tane benzin istasyonu (veya kafe vb.) var?

Bu soruyla, iyi eleştirel düşünme becerileri arıyoruz. Hiçbir açıklama yapmadan bir sayıyı tahmin etmek veya “google” yapacaklarını söylemek doğru değil. Adayın, ne kadar uzakta olursa olsun, tahminlerine ulaşmak için bir sürece sahip olmasını istiyorsunuz. Kasabamda bu kadar çok benzin istasyonu var, sanırım benim eyaletimde bu kadar çok kasaba var….

7) Aşağıdakileri iş başarısı için önem sırasına göre sıralayın: Satış, Takım Çalışması, Kalite, Dürüstlük, Karlılık, Hizmet

Bu sorunun doğru ya da yanlış bir cevabı yoktur, ancak adayın iş kültürünüze uygun olup olmadığını ve aynı zamanda eleştirel düşünme becerilerini gösterip göstermediğini gösterecektir. Neden böyle cevap verdiklerine dair bir gerekçe arayın. Soruyu nasıl cevaplayacağınızla örtüşüyor mu? Örneğin, karlılık en önemlisi derlerse. Neden böyle? Ekip çalışmasının en az önemli olduğunu söylüyorlarsa, öncelik listenizde ekip çalışması yüksekse muhtemelen biraz daha derine inmek istersiniz.

Bir muhasebeci tercihen karlılığı listede daha düşük sıralar çünkü sadece işlerini değil tüm işi düşündüklerini bilmek istersiniz. Ayrıca listede bütünlüğü yüksek görmek istersiniz. Dürüstlüğe değer vermeyen bir muhasebeci gerçekten istiyor musunuz?

8) Patronunuzun sizden yapmanızı istediği bir şeyle aynı fikirde olmadığınız bir zamanı anlatın.

Buradaki doğru cevap, aradığınız kişiliğe bağlı olacaktır. Dediklerini yapacak bir takipçi ister misin? Size ne yapmanız gerektiğini söyleyecek bir danışman mı arıyorsunuz? Belki de bir karışım sizin için doğru cevaptır, fikrini söyleyecek kadar kendine güvenen, ancak yön almaya istekli biri.

Muhasebecilerle görüşürken sorulacak tonlarca potansiyel görüşme sorusu vardır. Yukarıda listelenenler, adayın uygun olup olmadığına dair size iyi bir gösterge verebilir. Muhasebe becerisinin daha iyi değerlendirilmesi için AIPB’nin muhasebeci testine göz atın. Referansları kontrol etmeyi ve çalışmalarını görme fırsatı bulan bir CPA ile görüşmeyi unutmayın.