Bu bölümde MS Word yazılımının kullanımı ile ilgili temel işlemlere yer verilmiştir. Temel işlemlerden bahsetmeden önce MS Word ile yazı yazarken dikkat edilmesi gereken bazı hususlara değinilecektir.

MS Word ile yazı yazarken bir satır dolduğunda alt satıra geçmek için “Enter” tuşunu kullanılmamalıdır. Word satırın dolduğunu kendisi anlar ve yeni bir alt satıra otomatik olarak geçer.

Enter tuşu MS Word ile çalışırken sadece yeni bir paragrafa geçmek için kullanılır. MS Word yeni paragrafa geçtiğinizde otomatik olarak paragraf boşluğunu atamaktadır. Eğer paragraf boşluğunu hatayla silerseniz, paragraf başına boşluk bırakmak için tab tuşunu kullanabilirsiniz.

Klavyeden bir tuşa bastığımızda ilgili karakter, imlecin bulunduğu yerde çıkar. Belge içerisinde herhangi bir yerde düzenleme yapmak için imleci istediğimiz yere getirmeliyiz.

Bu işlemi yapmak için fareyi kullanabileceğimiz gibi klavyedeki yön tuşlarından da yararlanabiliriz. Bununla birlikte, her noktalama işaretinden sonra yazacağımız kelime ile noktalama işareti arasına bir karakter boşluk bırakmayı unutmamakta fayda vardır.

Bir MS Word belgesinde imleci; yazarak, enter tuşuna basarak, boşluk tuşuna basarak ya da tab tuşuna basarak ileriye ve aşağıya hareket ettirebiliriz.

Bu şekilde hareket ederek gidemediğimiz yerlere ok tuşları ile ulaşamayız. Yani belgenin yazarak kullanmadığımız yerlerine ok tuşlarını (navigasyon tuşlarını) kullanarak imleci götüremeyiz.